一：辦公桌　　1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。　　2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。　　3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。　　4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、雨傘、箱等。
二：辦公椅　　1、保持干凈整潔。　　2、擺放整齊、離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。
三：抽屜　　1、下班離開前要鎖好。　　2、內(nèi)中物品要擺放整齊。　　3、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。
四：保密柜、文件柜　　1、有統(tǒng)一標(biāo)志（部門、編號(hào)、責(zé)任人）　　2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。　　3、文檔保存規(guī)范。
五：計(jì)算機(jī)　　1、擺放端正、保持清潔。　　2、離座時(shí)電腦須進(jìn)行鎖定并關(guān)閉顯示器電源，下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)電源。　　3、筆記本責(zé)任到使用人自行管理，遺失按原價(jià)賠償。
六：打印機(jī)、傳真機(jī)　　1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。　　2、及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。　　3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待）。
七：地面（公共衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)）　　1、保持干凈。　　2、計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。　　3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。
八：通道、走廊（公共衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)）　　1、保持通暢。　　2、不得擺放影響美觀或影響走路的紙箱等。　　3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。　　4、如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。
九：公用、流動(dòng)座位、會(huì)議室、接待室　　1、會(huì)議室、接待室使用前請(qǐng)與樓層管理人員進(jìn)行預(yù)約。　　2、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。　　3、黑板在會(huì)議后必須清理干凈，黑板擦及白板筆須放在指定位置。　　4、會(huì)議后請(qǐng)將椅子排放整齊，關(guān)好空調(diào)及窗戶。　　5、清潔工每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)對(duì)走廊及公共區(qū)域進(jìn)行清掃。　　6、清潔工按規(guī)定時(shí)間交垃圾桶的物品進(jìn)行清理。
十：個(gè)人行為　　1、工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。　　2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食、上網(wǎng)（與工作無關(guān)）。　　3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。　　4、愛護(hù)公物，用完歸位。　　5、待人接物誠(chéng)懇有禮貌，樂于助人。　　6、遵守公共秩序與規(guī)定。　　7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。　　8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。
十一：基本修養(yǎng)　　（一）開放辦公室　　1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)，有需要討論事易可到會(huì)議。　　2、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時(shí)，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。　　3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會(huì)議室、接待室會(huì)客。　　（二）手機(jī)的使用　　1、開會(huì)、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為震動(dòng)。　　2、在開放辦公室將聲音調(diào)至不影響別人工作為宜。