一：辦公桌　　1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。　　2、重要紙張文件，保密資料（包括發票、客戶信息、工作聯絡單）等一律入柜?！　?、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。　　4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、雨傘、箱等。
二：辦公椅　　1、保持干凈整潔。　　2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。
三：抽屜　　1、下班離開前要鎖好?！　?、內中物品要擺放整齊。　　3、抽屜中物品要進行定期清理。
四：保密柜、文件柜　　1、有統一標志（部門、編號、責任人）　　2、內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。　　3、文檔保存規范。
五：計算機　　1、擺放端正、保持清潔。　　2、離座時電腦須進行鎖定并關閉顯示器電源，下班時關閉主機電源。　　3、筆記本責任到使用人自行管理，遺失按原價賠償。
六：打印機、傳真機　　1、節約用紙，紙張存放整齊。　　2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密?！　?、不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。
七：地面（公共衛生由清潔工負責）　　1、保持干凈?！　?、計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊?！　?、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。
八：通道、走廊（公共衛生由清潔工負責）　　1、保持通暢。　　2、不得擺放影響美觀或影響走路的紙箱等?！　?、垃圾簍應置于桌下內側，不得放在通道上?！　?、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。
九：公用、流動座位、會議室、接待室　　1、會議室、接待室使用前請與樓層管理人員進行預約?！　?、使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的衛生工作?！　?、黑板在會議后必須清理干凈，黑板擦及白板筆須放在指定位置。　　4、會議后請將椅子排放整齊，關好空調及窗戶?！　?、清潔工每日按清潔標準對走廊及公共區域進行清掃?！　?、清潔工按規定時間交垃圾桶的物品進行清理。
十：個人行為　　1、工作時應保持良好的工作狀態?！　?、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食、上網（與工作無關）?！　?、著裝得體大方，工卡佩戴規范。　　4、愛護公物，用完歸位?！　?、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人?！　?、遵守公共秩序與規定?！　?、離開辦公室前關閉所有電源?！　?、提高修養，追求并創造良好辦公環境整潔的自律精神，并按規則做事。
十一：基本修養　　（一）開放辦公室　　1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準，有需要討論事易可到會議?！　?、團結并尊重每一位同事，工作中保持經常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。　　3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室、接待室會客。　　（二）手機的使用　　1、開會、培訓時手機關閉或設置為震動。　　2、在開放辦公室將聲音調至不影響別人工作為宜。